Acompanhou todas as palestras do Workshop Gestão e Negócio? O professor Fábio Pegorari, da disciplina de Gestão do Tempo, trouxe, neste artigo, um resumo sobre as Ferramentas de Gestão, como a 5W2h e a Matriz GUT, que foi o assunto abordado em sua palestra.
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Por Fábio Pegorari, professor de Gestão do Tempo na Fapuga
Ferramentas de gestão 5W2h
A ferramenta 5W2H foi criada por profissionais da indústria automobilística do Japão como uma ferramenta auxiliar na utilização do PDCA (planejar (Plan), fazer (Do), checar (Check) e agir (Act)).
Usada, principalmente, na fase de planejamento, sua aplicação foi prática, para a melhor organização do fluxo de processos, prazos e responsabilidades que deveriam ser aplicáveis com eficiência e eficácia.
Essa, que é uma das Ferramentas de Gestão mais conhecidas, destaca no plano de ação operacional do negócio, sob primícias de elencar o que será feito, porque, onde, quem irá se responsabilizar-se pela tarefa, quando e como será realizada, assim como as suas fontes de custeio.
A sigla 5W em inglês representa:
- What (o que será feito?)
- Why (por que será feito?)
- Where (onde será feito?)
- When (quando será feito?)
- Who (por quem será feito?)
A sigla 2H em inglês, representa:
- How (como será feito?)
- How Much (quanto vai custar?)
Essa ferramenta é um importante componente de gestão pois elenca as atividades, prazos, fluxo operacional e procedimentos e protocolos para uma melhor gestão e acompanhamento diário das tarefas pelo gestor.
Matriz GUT (outra das ferramentas de gestão)
A sigla Matriz GUT representa Gravidade, Urgência e Tendência de um problema. Sabemos que a rotina do gestor é bem complexa e vale a pena a utilização dessa ferramenta, pois auxilia na resolução dos problemas cotidianos e possibilita a quantificação em decorrência da sua evolução de gravidade.
A matriz de prioridades foi desenvolvida pelo autor Charles H. Kepner e Benjamin B. Tregoe, em 1981, com a finalidade de resolver múltiplos problemas.
Em nosso cotidiano contemporâneo, podemos observar o quanto essa ferramenta pode auxiliar o gestor na tomada de decisão, sendo nivelada desde o planejamento estratégico/tático e aplicada de forma criteriosa nos processos diários (operacionais) e dinâmicos da gestão.
Workshop Gestão e Negócio
Entre os meses outubro e dezembro de 2021, aconteceu uma série de palestras ministradas pelos professores da Fapuga falando muito mais do que o assunto das Ferramentas de Gestão. Essa série ficou chamada de Workshop Gestão e Negócio.
Caso tenha perdido algum conteúdo, não precisa ficar preocupado. No portal do aluno, na aba de eventos, é possível assistir todas as palestras.
Inclusive, você pode ficar por dentro de tudo aqui no blog da Fapuga também, pois teremos diversos artigos a respeito de cada palestra ministrada.
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